設定自動恢復 什麼是自動恢復？自動恢復是Microsoft Excel中的一項功能，能夠按照指定的時間間隔自動保存您的工作簿。這意味著在應用程序崩潰或系統故障的情況下，您可以恢復到最後一次自動保存的時間點。這是一項關鍵功能，在意外關閉時充當安全網。
設定自動恢復要啟用和自定義Excel中的自動恢復設置，請按照以下步驟操作：
打開Excel選項：點擊左上角的“文件”，然後選擇側邊欄底部的“選項”。
導航到保存設置：在Excel選項對話框中，從左側菜單中選擇“保存”。
自定義自動恢復選項：在此處，您會找到與保存工作簿相關的選項。確保勾選“每隔幾分鐘保存自動恢復信息”以及“如果未保存則保留最後的自動恢復版本”。在其旁邊，您可以設置Excel保存自動恢復副本的時間間隔。默認通常是10分鐘，但您可以根據自己的工作風格進行調整。
指定自動恢復文件位置：您還可以通過瀏覽並設置特定文件夾來選擇保存這些自動恢復文件的位置。
自動恢復的限制雖然自動恢復可能是一個救命稻草，但理解其局限性至關重要：
僅適用於先前保存過的文件：自動恢復無法恢復未保存的文檔。它只對至少保存過一次的文件有效。對於新文檔，您需要先手動保存，然後自動恢復才能保護它們。
重要提示一旦設置了自動恢復，它便啟用了Excel中的恢復方法，例如文檔恢復窗格、恢復未保存的工作簿以及查看版本列表。這些工具依賴於自動恢復數據的存在才能運行。
通過設置自動恢復，您可以確保在意外關閉後不會從頭開始。儘管它不能替代定期保存工作，但它作為一種關鍵的備份機制，可以顯著減少數據丟失。記住，現在花幾次點擊設置自動恢復，以後可以節省大量時間和麻煩。
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